Seguridad técnico-jurídica en el uso de las TICs

El imparable desarrollo de las Tecnologías de la Información las han convertido en una herramienta fundamental en la actividad de cualquier empresa, sin embargo su utilización masiva sin una planificación técnico-jurídica adecuada entraña una serie de riesgos:

Incumplimiento de normativas legales que pueden conllevar fuertes sanciones administrativas: Especialmente graves en infracciones relacionadas con las medidas de seguridad aplicables al tratamiento de datos personales, …
Perdida de eficacia y tiempo en el trabajo por el mal uso de las herramientas informáticas puestas a disposición de los trabajadores: Uso de programas no autorizados, incumplimiento de medidas de seguridad, uso del correo con fines personales, …
Uso de medios personales para tareas profesionales: Quiebras de seguridad, entrada de virus, perdidas de información, …
Uso incontrolado de las redes sociales: Riesgo de identificar a la empresa con comportamientos inapropiados de sus empelados, opiniones no autorizadas, confusión de la imagen corporativa, …

¿Cómo lo hacemos?

Verificamos el cumplimiento de las medidas de seguridad por los usuarios implicados: Registro de incidencias, control de acceso, gestión de soportes, identificación y autenticación, copias de respaldo y recuperación, registro de accesos, telecomunicaciones, etc.

Analizamos del uso que los trabajadores realizan de las herramientas informáticas y de los equipos puestos a su disposición. Revisamos del software instalado y del uso que se realiza del mismo monitorización la actividad de los equipos.

Realizamos un control técnico-jurídico del uso que los trabajadores hacen de sus propios dispositivos electrónicos en el ámbito laboral.

Analizamos el uso de redes sociales por parte de los trabajadores y las consecuencias en el marco de su actividad laboral. Inventariamos las redes sociales y perfiles abiertos por parte de los empelados monitorización de los contenidos incluidos

Detectamos de las deficiencias y anomalías técnico-jurídicas y elaboración de un Mapa de Riesgos con indicación de las distintas recomendaciones propuestas para su corrección.

Redactamos las medidas ejecutivas de cara a minimizar o eliminar los riesgos: Redacción de cláusulas contractuales, políticas de seguridad, protocolos de actuación, sistemas de obtención de evidencias electrónicas, comunicaciones internas, propuestas de implantación de sistemas o aplicaciones de control y verificación, formación, sensibilización, …

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