RGPD – Unidad II : 1.6 Derechos del interesado – Derecho de Limitación del Tratamiento

1. DERECHOS DEL INTERESADO

EL RGPD regula en el Capítulo III los derechos del interesado en materia de protección de datos los cuales quedan descritos en los art. 15 a 20 y en los considerandos 58 a 71. Como veremos más adelante, el RGPD introduce nuevos derechos a los ya existentes en nuestra normativa de protección de datos (los comúnmente denominados derechos ARCO por el acrónimo de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición) como son el derecho a la portabilidad del dato y el derecho a la limitación en el tratamiento.

1.6 DERECHO DE LIMITACIÓN DEL TRATAMIENTO

El derecho a la limitación viene regulado en los art. 18 y considerando 67 del RGPD.

Artículo 18: Derecho a la limitación del tratamiento

1. El interesado tendrá derecho a obtener del responsable del tratamiento la limitación del tratamiento de los datos cuando se cumpla alguna de las condiciones siguientes:
   1. el interesado impugne la exactitud de los datos personales, durante un plazo que permita al responsable verificar la exactitud de los mismos;
   2. el tratamiento sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de los datos personales y solicite en su lugar la limitación de su uso
   3. el responsable ya no necesite los datos personales para los fines del tratamiento, pero el interesado los necesite para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones
   4. el interesado se haya opuesto al tratamiento en virtud del artículo 21 (Derecho de oposición),apartado 1, mientras se verifica si los motivos legítimos del responsable prevalecen sobre los del interesado.
2. Cuando el tratamiento de datos personales se haya limitado en virtud del apartado 1, dichos datos solo podrán ser objeto de tratamiento, con excepción de su conservación, con el consentimiento del interesado o para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones, o con miras a la protección de los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante de la Unión o de un determinado Estado miembro
3. Todo interesado que haya obtenido la limitación del tratamiento con arreglo al apartado 1 será informado por el responsable antes del levantamiento de dicha limitación.

1.6.1 Alcance

El derecho a la limitación del dato personal establece un derecho a que los datos sean marcados de tal manera que se evite por parte del responsable un tratamiento en un futuro.

Art.4. Definiciones

3) “limitación del tratamiento”: el marcado de los datos de carácter personal conservados con el fin de limitar su tratamiento en el futuro;

Si bien en nuestra normativa de protección de datos establecía que el bloqueo era una consecuencia derivada de la cancelación, en el caso de la limitación es un derecho en sí mismo considerado. De tal manera que el responsable de tratamiento deberá limitar el mismo en determinados supuestos:

• Impugnación de exactitud de datos, durante el plazo que se permite al responsable verificar la misma.
• Tratamientos ilícitos en los que el interesado se opone a la supresión.
• Los datos ya no son necesarios para la finalidad del tratamiento pero el interesado los necesita para la formulación, el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
• Oposición conforme al art. 21 del RGPD.

1.6.2 Modo

En los supuestos contemplados de limitación, los datos sólo podrán ser objeto de tratamiento para:

• Su conservación.
• Con el consentimiento del interesado.
• Para la formulación, el ejercicio o defensa de reclamaciones.
• Para la protección de los derechos de la persona física o jurídica
• Por razones de interés público de la UE o Estados miembros.

Los interesados que obtengan la limitación de sus datos deberán ser informados por los responsables antes del levantamiento de dicha limitación.

Por último, el considerando 67 establece qué métodos son aconsejables para la limitación del tratamiento.

Entre los métodos para limitar el tratamiento de datos personales cabría incluir los consistentes en trasladar temporalmente los datos seleccionados a otro sistema de tratamiento, en impedir el acceso de usuarios a los datos personales seleccionados o en retirar temporalmente los datos publicados de un sitio internet. En los ficheros automatizados la limitación del tratamiento debe realizarse, en principio, por medios técnicos, de forma que los datos personales no sean objeto de operaciones de tratamiento ulterior ni puedan modificarse. El hecho de que el tratamiento de los datos personales esté limitado debe indicarse claramente en el sistema.

PREGUNTAS FRECUENTES:

¿El derecho en la limitación del tratamiento debe ser solicitado expresamente por el interesado o es una medida que deberá adoptar directamente el responsable del tratamiento cuando concurran los supuestos del art. 18.1?

El derecho en la limitación del tratamiento se concibe, más bien, como una verdadera obligación del responsable del tratamiento.

Cuando un interesado me solicite suprimir sus datos y pueda hacerlo porque ya no sean necesarios por ninguna causa, contractual, legal…. ¿Podría anonimizarlos en lugar de borrarlos de mis Sistemas?

Con la anonimización de los datos personales ya no es aplicable la normativa de protección de datos, de tal modo que la opción de anonimización en lugar de borrado es altamente recomendable.

Según el art. 18 RGPD el interesado tendrá derecho a obtener del responsable de Tratamiento la limitación del tratamiento de datos, en unos supuestos determinados; ¿pero esta limitación opera por defecto o como un derecho del interesado, éste debe solicitarla?

Een los apartados b) y c) del art 18, está claro que el interesado ejercita el derecho cuando se opone a la supresión de los datos y solicita la limitación de uso o cuando le manifiesta al responsable que limite el tratamiento porque los necesita para reclamaciones.

En cambio, en los apartados a) y b) surge la duda de si debe operar por defecto o debe ser solicitado por el interesado:

Cuando el interesado impugne la exactitud de los datos, el responsable deberá limitar el tratamiento, por tanto, es consecuencia del interesado.

Cuando el tratamiento es lícito y el interesado se opone a la supresión, en este caso también nace del interesado.

En conclusión, más que una solicitud como tal del interesado, se viene entendiendo que la limitación en el tratamiento es una obligación del responsable ante determinadas actuaciones del interesado, conforme dicta el art. 18.

CONCLUSIONES

• La limitación se debe de realizar por el responsable cuando el interesado impugne la exactitud de los datos, haya ejercitado el derecho de oposición, el tratamiento es ilícito y el interesado se opone a la supresión, y aunque los datos no son necesarios el interesado los necesita para su defensa ante reclamaciones.

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